Zuletzt aktualisiert am 27. November 2025 von Julia Hacker
Das Wichtigste auf einen Blick
- Du brauchst ein SEO-Team, sobald operative Arbeit die strategische Planung auffrisst.
- Für funktionierendes SEO brauchst du drei getrennte Verantwortlichkeiten: SEO-Strategie, Content und Technik. Eine Person allein kann nicht alle drei Bereiche langfristig stemmen.
- Die wichtigste Regel: Wer strategisch plant, arbeitet nicht operativ. Wer operativ umsetzt, braucht Freiraum ohne ständige Einmischung.
- Mit Googles AI Overviews wird die Trennung der drei Rollen noch wichtiger – strukturierter, maschinenlesbarer Content ist entscheidend.
- Wenn du niemanden einstellen kannst oder willst, lagere Teile aus. Wichtig ist: Die strategische Arbeit darf nicht liegen bleiben.
Ab wann braucht SEO eigentlich ein eigenes Team? Welche Rollen sind wirklich nötig – und wer kann das übernehmen, wenn das Budget für Spezialisten fehlt?
Wenn du Marketing-Verantwortliche bist, kennst du das vermutlich: SEO lief bisher irgendwie nebenbei – zwischen Messeplanung, Social Media und den drei anderen Baustellen, die auf deinem Schreibtisch landen. Aber jetzt merkst du: Das reicht nicht mehr.
In diesem Beitrag zeige ich dir, ab wann du wirklich ein SEO-Team brauchst, welche Rollen unverzichtbar sind und wie du erkennst, ob der Zeitpunkt für Verstärkung gekommen ist.
In meiner Arbeit mit mittelständischen Unternehmen habe ich beobachtet: Die meisten SEO-Probleme sind keine technischen, sondern organisatorische. Es fehlt nicht an Tools oder Budget – es fehlt an Struktur.
Deshalb habe ich das SEO-Organisationsreife-Modell entwickelt, das vier Stufen beschreibt:
- Reifegrad 0 – Aufräum-Phase: Grundlagen schaffen, bevor SEO starten kann
- Reifegrad 1 – Operative Start-Phase: Eine Person macht alles, SEO läuft nebenbei
- Reifegrad 2 – Struktur-Phase: Klare Rollen, definierte Prozesse, planbare Ergebnisse
- Reifegrad 3 – System-Phase: SEO als etablierter Geschäftsprozess
Dieser Artikel konzentriert sich auf den Übergang von Reifegrad 1 zu 2 – also genau die Phase, in der die meisten Unternehmen feststecken: Du machst SEO bereits, aber es fehlt die Organisation, um nachhaltig zu wachsen.
Ab wann ist ein SEO-Team notwendig?
Du brauchst ein SEO-Team – oder zumindest eine klare Rollenverteilung – sobald operative Arbeit die strategische Planung auffrisst. Der genaue Zeitpunkt hängt nicht von festen Zahlen ab. Sondern von deiner Branche, deinen Zielen und der Komplexität deiner Website.
Eine Kundin hat mir das mal so beschrieben: Sie wollte endlich die Keyword-Strategie für Q3 angehen. Stattdessen: drei „dringende“ Aufgaben im Postfach. Meta Descriptions, Text umschreiben, Rankings checken. Plus eine spontane Anfrage vom Chef, ob die neue Landingpage nicht doch noch diese Woche live gehen kann. Die Strategie? Verschoben. Wieder.
Nach sechs Monaten war klar: Sie konnte nicht gleichzeitig strategisch denken UND operativ umsetzen. Eins blieb liegen – und meistens war es die Strategie, weil operative Arbeit sich einfach produktiver anfühlt.
Das sehe ich immer wieder: Die Geschäftsführung stellt jemanden für SEO ein. Ein halbes Jahr später kommt die Frage: „Warum brauchst du plötzlich noch jemanden? Du machst doch SEO?“ Aber SEO ist eben kein Ein-Personen-Job.
Julia Hacker
Vielleicht erkennst du dich in dieser Situation wieder. Diese Signale zeigen dir eindeutig, dass es Zeit wird, das SEO-Team zu vergrößern oder Arbeit auszulagern:
- Operative Arbeit frisst strategische Planung – Du optimierst, schreibst, checkst Rankings, aber langfristige Planung bleibt liegen
- Niemand fühlt sich wirklich verantwortlich – Der Praktikant schreibt Texte, die IT kümmert sich um technische Probleme wenn Zeit ist, und du versuchst irgendwie die Strategie im Blick zu behalten.
- SEO passiert nur noch reaktiv – Ihr reagiert auf Probleme statt vorausschauend zu planen
- Deine Website wächst – Mehr Seiten bedeuten mehr Wartung, mehr Content-Pflege, mehr technische Komplexität
Welche SEO-Rollen brauche ich wirklich?
Für funktionierendes SEO brauchst du drei getrennte Verantwortlichkeiten:
- SEO-Stratege – entwickelt die Keyword-Strategie, analysiert Daten und plant langfristig
- Content-Verantwortlicher – schreibt Texte, optimiert Content und setzt den Redaktionsplan um
- Tech-Ansprechpartner – behebt technische SEO-Probleme, kümmert sich um Core Web Vitals und Crawling
Eine Person allein kann langfristig nicht alle drei Bereiche stemmen.
Diese drei SEO Rollen sollten in einem Unternehmen abgedeckt sein:
| Rolle | Aufgaben | Warum du sie brauchst | Typischer Fehler |
| SEO-Stratege | Keyword-Recherche, Redaktionsplan, Analyse, Monitoring | Ohne strategischen Kopf wird SEO zur reinen Reaktion | Mit operativer Arbeit kombinieren – funktioniert langfristig nicht |
| Content-Verantwortlicher | Texte schreiben, Content optimieren, Redaktionsplan umsetzen | Strategie ohne Umsetzung bringt nichts | SEO Strategie wird nicht konsequent umgesetzt aufgrund von Weisungen von außen |
| Tech-Ansprechpartner | Technische SEO-Probleme beheben, Core Web Vitals, Crawling | Ohne solide technische Basis können selbst beste Inhalte nicht ranken – Suchmaschinen müssen die Website crawlen, verstehen und indexieren können | Keine klaren Briefings und Prioritäten festgelegt |
Mit Googles AI Overviews wird strukturierter Content noch wichtiger. Die KI muss deine Inhalte verstehen können – und dafür braucht es nicht nur gute Texte, sondern auch technische Grundlagen wie Schema Markup. Deshalb wird die Trennung der drei Rollen (Strategie, Content, Technik) in Zukunft noch wichtiger: Jemand plant die Content-Struktur strategisch, jemand setzt sie um, und jemand sorgt dafür, dass die Technik maschinenlesbar ist.
Ab Reifegrad 3 (System-Phase) kommt eine vierte Rolle hinzu: Linkbuilding und Online-PR. Wenn deine Website technisch solide läuft, du regelmäßig hochwertigen Content produzierst und die Grundlagen stehen, wird professioneller Linkaufbau zum entscheidenden Hebel für Wachstum. Backlinks sind nach wie vor ein wichtiger Rankingfaktor, und professioneller Linkaufbau erfordert spezialisiertes Know-how – Outreach, Beziehungsaufbau, Content-Seeding. Viele Unternehmen lagern diese Aufgabe an spezialisierte Agenturen aus, weil Linkbuilding sehr zeitintensiv ist und spezifische Kontakte erfordert.
Die wichtigste Regel: Wer strategisch plant, arbeitet nicht operativ. Wer operativ umsetzt, braucht Freiraum ohne ständige Einmischung. Wer technisch implementiert, bekommt klare Briefings.
Fazit
Ein SEO-Team brauchst du, sobald eine Person nicht mehr Strategie UND Umsetzung gleichzeitig stemmen kann. Die drei Kern-Rollen – Strategie, Content, Technik – müssen klar verteilt sein. Wenn Budget für Neueinstellungen fehlt, lagere Teile aus. Hauptsache: Die strategische Arbeit bleibt nicht liegen.
Gründerin von SEO Hacker & SEO Expertin
Julia hat ursprünglich Linguistik studiert und vor rund fünf Jahren den Weg in die Welt des SEO gefunden – nicht zufällig, sondern weil Sprache, Struktur und Suchverhalten sich dort auf ideale Weise verbinden. Heute unterstützt sie Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihre Website strategisch und nachhaltig sichtbar zu machen – klar, ehrlich und ohne Technik-Blabla. Ihr Schwerpunkt liegt auf klarer Kommunikation, datenbasierter SEO-Analyse und Content, der nicht nur rankt – sondern auch gelesen wird.
